Útmutató az irodabérlőknek: A magyarországi irodák kialakításának költségei és minőségi szintjei

A magyarországi irodapiac dinamikusan fejlődik, egyre inkább előtérbe kerül az irodák bérlők igényeihez és a modern munkakörnyezeti elvárásokhoz való igazítása. A CBRE Hungary, mint a projektmenedzsment területen aktívan tevékenykedő szakértő, büszkén mutatja be ezt az útmutatót, amely a 2016-os kiadvány frissített változata. Célunk, hogy segítsük az irodabérlőket abban, hogy pontosabb képet kapjanak a bérlemények kialakításának költségeiről, különös tekintettel a bérbeadók által nyújtott négyzetméter alapú hozzájárulásokra. Ez a kiadvány a magyarországi irodapiac egyedi követelményeit és különleges elemeit figyelembe véve készült, hogy széleskörűen használható legyen különféle projekt típusok és stílusok esetén. A CBRE Hungary projekt menedzsment csapata folyamatosan növekszik, és számos sikeres irodakialakítási projektet tudhat maga mögött, így ezen tapasztalatok szolgáltatták az alapját a frissített kalkulációknak. Az útmutató célja, hogy praktikus válaszokat adjon az irodabérlők leggyakrabban feltett kérdésére: „Mennyibe fog kerülni az irodám kialakítása?”.

Az útmutató alapelvei és céljai

Az útmutató a könnyebb használat érdekében egy idealizált, téglalap alakú, 1.000 m² alapterületű irodát vesz alapul. Ezt az alaprajzot felhasználva három különböző minőségi szintet mutatunk be: Sztenderd/A, Prémium/B és Luxus/C. Ezek a szintek különböző igényszinteket és műszaki megoldásokat foglalnak magukban, így segítve a bérlőket a számukra legmegfelelőbb opció kiválasztásában. Számos projektünk kapcsán azt tapasztaltuk, hogy a magyar piaci szokások megváltoztak, hiszen manapság jellemzően a bérbeadók az úgynevezett szerkezetkész állapot kialakításán felül egy m² arányos, kiépítési hozzájárulást ajánlanak fel a bérlők részére. Így ez az útmutató még fontosabbá válik a bérlők számára, hiszen segít annak eldöntésében is, hogy a bérbeadói hozzájárulási összeg elegendő lesz-e a megfelelő igényszintű iroda kiépítéséhez.

A kiadványt a CBRE iroda tanácsadó és projekt menedzsment csapatunk közötti szoros együttműködés eredményeként hoztuk létre. Célunk az volt, hogy a megszerzett tapasztalataink alapján közösen tudjuk meghatározni az iroda kiépítéssel kapcsolatos általunk javasolt elvárásokat. Az útmutató többféleképpen is hasznosítható:

Költségvetés tervezése: A mellékelt költségvetési útmutató segítséget ad a kezdeti költségvetés elkészítéséhez, lehetővé téve a stage one budgetek létrehozását.
Kereskedelmi biztosíték: Az útmutató eszközként használható harmadik fél becsléseinek ellenőrzésére.
Benchmarking (Viszonyítás): Az útmutató használata lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy benchmarkoljanak, összehasonlítsák saját projektjeiket a piaci átlaggal.
Inspiráció: Örömmel segítünk az Ügyfeleink számára, irodájuk saját elképzeléseikhez és elvárásaikhoz igazított költségvetésének elkészítésében, valamint inspirációt nyújtunk egyedi design standardok kialakításához.
M² alapú költségbecslés: Az útmutató használatával lehetőség nyílik a terület alapú előzetes becslésre.

A magyarországi CBRE közel jár a piacvezető pozíció eléréséhez, amit jól példáz a hazai CBRE projekt menedzsment csapatának folyamatos növekedése és a számos irodakialakítási projektben szerzett tapasztalata.

Az ideális irodai alaprajz: Tevékenység-alapú munkakörnyezet

Az általunk választott alaprajz egy tevékenység-alapú munkakörnyezetet tükröz, amely összhangban van a CBRE Workplace Strategy koncepciójával. Manapság számos szervezet vizsgálja felül a helyigényét a legújabb trendek alapján, ami hatékonyságnövekedést és szervezeti előnyöket eredményezhet. Hiszünk abban, hogy ez a tértervezési megközelítés a legjobb és leghatékonyabb irodai környezet megtalálásához vezethet.

Irodai alaprajz tevékenység-alapú elrendezéssel

A tevékenység-alapú irodakialakítás számos pozitív változást indukál a szervezet mindennapjaiban. Egy a nyitott és zárt terek ideális kombinációjával kialakított munkakörnyezet megfelelő teret biztosít az irodaterekkel kapcsolatos különböző munkavégzési igényeknek és feladatoknak, segítve a hatékonyságot és erősítve az együttműködést.

Az ideális alaprajz az alábbi funkciókat foglalja magában egy 1.000 m²-es mintairodában (a közös területeket és a vizesblokkot nem beleszámítva):

Recepciós terület: Közel helyezkedik el a főbejárathoz, és a vendégek részére egy kisebb váró is kialakításra került. Ez a terület összesen közel 8%-át adja a teljes területnek.
Nyitott irodatér: 84 munkaállomás került elhelyezésre mintegy 500 m²-en. Ezen a területen egy zárt, úgynevezett főnöki iroda is található, amely 27 m² nagyságú.
Tárgyalók: Öt kisebb és egy nagyobb tárgyalóval számoltunk. A kisebb tárgyalók kapacitása hat-nyolc fő, területe pedig körülbelül 25-35 m². A nagy tárgyaló kapacitása tizenhat-húsz fő, területe pedig kb. 50 m².
Pihenő és kollaborációs területek: Az irodaterületektől elválasztva az alaprajz két különálló teret biztosít a pihenésre és kikapcsolódásra: egy úgynevezett pihenő zónát közel 30 m²-es alapterülettel és egy közel 25 m²-es kollaborációs területet.
Konyha és étkező: A konyha és az étkező funkció számára egy 70 m²-es terület áll rendelkezésre, ahol huszonnégy fő étkezhet egyszerre.
Egyéb funkciók: További 100 m²-t különítettünk el egyéb funkciójú területek számára, mint például telefonfülkék, szerverszoba, tároló és nyomtató szoba.

Z generáció

Minőségi szintek és költségbecslési feltételek

Az 1.000 m²-es alaprajzot három különböző minőségi kategóriában jelenítjük meg, melyeket magyarországi tapasztalataink alapján alakítottunk ki. A sztenderd, prémium és luxus minőségi kategóriákhoz tartozó költségbecslésnél a következőket feltételeztük:

Elhelyezkedés: Az épület a központi üzleti negyedben helyezkedik el.
Épület állapota: A tervezett iroda és az annak otthont adó épület nem rendelkezik semmilyen költségnövelő egyedi műszaki vagy jogi tulajdonsággal.
Általános feltételek: Jelen árazás általános jellegű feltételekkel számol, és nem vesz figyelembe semmilyen egyedi vállalati vagy épületszintű igényt, követelményt.
Infrastruktúra: A költségbecslés feltételezi, hogy az épület rendelkezik a szükséges közműkapacitásokkal és azok biztosítottak a kiépítéshez. Például feltételez egy hatékony és megfelelő gépészeti illetve elektromos csatlakozást a bérlemény határán.
Időpont: Az árak a 2018. januári árszinten kerültek rögzítésre.
Árfolyam: 2018. januári árfolyamot alkalmaztunk a költség-adatok euróra való átváltásakor.
Kizárások: Az alap kiépítési költségkalkuláció nem tartalmazza a közös területek (pl. lift előterek) és a vizesblokkok költségét, amelyek a bérlemény középső részén helyezkednek el. Továbbá, az alap kiépítési költségkalkuláció nem tartalmaz bontási és mobil bútorozási költséget.

Fontos kiemelni, hogy az úgynevezett szerkezetkész (shell & core) állapotot a bérbeadó vagy fejlesztő biztosítja!

Irodai tér minőségi szintjeinek összehasonlítása

Árazási feltételek és speciális költségek

Az irodakialakítási költségek számításánál figyelembe vettük a fentebb leírt tervezési kritériumokat mindhárom kialakítás esetében. Emellett az alaprajz alapján számított mennyiségek és piaci árak szolgáltak a kalkuláció alapjául.

A kiépítési költségkalkuláció tartalmazza a különböző kiépítési szintekhez igazodó ún. strukturált kábelezési / szerverhűtési költségeket is. Ezek a költségek sok esetben más költségvetésben jelentkeznek, mivel nem tartoznak szorosan a bérbeadói kiépítési költségvetéshez.

Olyan esettel is számolnunk kell, amikor például álpadló és a gépészeti rendszer egy része már előzőleg kiépítésre került a bérleményben. A kiépítési költségek kalkulációjában szerepeltettük az IT kábelezés / szerver hűtés költségét, amely költségek sok esetben más költségvetés terhére kerülnek kiépítésre.

Fontos kiemelni, amennyiben egy meglévő iroda kerül átalakításra vagy felújításra, ebben az esetben a bontási költségekkel is számolnunk kell, ami növeli az irodakialakítási költséget.

A mellékelt táblázatban összegeztük azokat a tervezési és szakértői díjakat, amelyek az irodakialakítás során felmerülhetnek. A díjakat a magyar tapasztalatoknak és gyakorlatnak megfelelően százalékos formában adtuk meg. A tervezési és szakértői díjakat a teljes költségvetésre vetítve kell kiszámolni és a táblázatban megadott százalékokat figyelembe véve.

Bútorozás: A munkakörnyezet kulcsfontosságú eleme

Akár értékesítéssel foglalkozó irodát, akár nagy egyterű szolgáltató irodát szeretnénk kialakítani, különösen fontos egy olyan tér létrehozása, amely környezettudatos, funkcionálisan jól működik, segíti a hatékony munkavégzést és mindemellett kellemes munkakörnyezetet is biztosít az ott dolgozók számára. Irodai környezetben, a jól kiválasztott bútor párosítva a megfelelő ügyviteli rendszerrel, IT infrastruktúrával és mindenre kiterjedő tervezési stratégiával, komoly hatással lehet a munkavállalók teljesítményére.

Manapság számos cég tapasztalja és szembesül is azzal a felismeréssel, hogy a sokszínű és rugalmas irodakialakítás elengedhetetlen része irodája sikeres működésének, az ott dolgozók elégedettségének, mi több, ezek a tényezők a cég sikerességét közvetlenül is befolyásolják. Ügyfeleinkkel folytatott mindennapos munkánk során azt tapasztaltuk, hogy minden vállalat egyedileg dönt a saját kultúrájának és irodájának kialakításához igazodóan a bútorok kiválasztásáról.

Az 1.000 m²-es irodaterület kiépítésénél három különböző minőségi szintű bútorkerülési költséget határoztunk meg. A bútor specifikációja jelentős hatással lehet az emberi teljesítményre és a termelékenységre az irodai környezetben. Ahogy egyre több vállalat kísérletezik az agilis munkavégzés valamilyen szintjével, a változatos és rugalmas irodaterület létrehozásának szükségessége kritikus fontosságúvá vált az irodák, munkatársak és az általános termelékenység sikere szempontjából.

Hungary Life: A Roleplay élmény és a játékos közösség

A Hungary Life szerver a minőségi Roleplay élményt helyezi előtérbe, ahol a játékosok érdekeit tartják szem előtt. A szerver 2013. június 24. óta üzemel, tapasztalt fejlesztői csapattal, akik fáradhatatlanul törekednek a játék realizálására és a játékélmény tökéletesítésére. Ez az országban a második egyedi moddal rendelkező szerver. Emellett adminisztrátoraink szinte a nap minden időszakában a játékosok rendelkezésére állnak. Megalakulásuk óta híresek kiváló játékosközösségükről, ahol mindenki jól érezheti magát.

A Hungary Life mindig is híres volt a jó játékos közössége miatt; a játékosok itt kedvesek és tisztelettudóak. A szerveren minőségi RP-ben lehet részed, kevés a troll és a "dedós". Itt még te is élvezni fogod a Roleplay adta lehetőségeket. A szerver alapja teljesen egyedileg és általuk lett készítve.

Munkalehetőségek és feladatok a Hungary Life szerveren

A szerveren számos lehetőség kínálkozik a játékosok számára, mind az alapvető, városházán felvehető munkák, mind pedig a speciális "hobby" munkák terén.

Alap munkák:

Pizzafutár: A munkajármű egy motor, a feladat az étel kiszállítása a kijelölt címekre.
Kamionsofőr: Különböző fuvarokat lehet vállalni, mint például fagyasztott élelmiszer, élelmiszer vagy vegyi hulladék szállítása. Bizonyos fuvarokhoz speciális járműfejlesztések szükségesek.
Favágó: Angel Pine-ban végezhető munka, favágás és a rönkök feldarabolása, majd szállítása. Szükség van baltára és fűrészre, vagy akár egy STIHL láncfűrészre a hatékonyabb munkavégzés érdekében.
Bányász: A bánya tetejénél lehet felvenni a munkát, csákánnyal köveket kell bányászni, majd azokat a szállítójárműre pakolni és feldolgozóba vinni. Egy minijáték után látható, mi finomodott ki a kövekből.
Növénygyűjtő: Két munkaponton végezhető (LS-SF közötti farmon és LV-ben). Növényeket kell gyűjteni egy vödörbe, amit el lehet adni NPC-nek vagy más játékosnak. A gyűjtött növényekből alkoholt is lehet főzni.
Üzemanyag- és gyógyszerszállító: San Fierroban vállalható, üzemanyagot vagy gyógyszereket kell szállítani. Az üzemanyagszállító trailer Los Santostól nem messze vehető fel, majd feltöltés után véletlenszerűen kijelölt benzinkútra kell szállítani.

Hobby munkák:

Horgászat: Horgászbotra, csalira és etetőanyagra van szükség. Különböző víztípusok és halak léteznek.
Szállítmányozás: Egy NPC által megadott napi menü leszállítása extra fizetséget hoz. Ehhez munkajármű (Sanchez, Quad) szükséges. Palominóban kell összegyűjteni a tárgyakat és elszállítani őket.
Alkohol főzés: Gyümölcsöket vagy más növényeket kell erjeszteni, majd megfőzni és palackozni. Az alkohol eladható azonnal, vagy tárolható hordóban, hogy értéke növekedjen. Engedélyt kell kötni az IRS-nél.
Búvárkodás: Szükség van egy Reeferre, pár ballonra és oxigénpalackra. A víz alá kell merülni, ballonokat kell felhozni a ládákról, majd a Reefer fedélzetére emelni.

Ezek a lehetőségek mind hozzájárulnak a Hungary Life szerver élvezetes és sokrétű játékélményéhez, támogatva a játékosok közötti interakciót és a közösségépítést.

tags: #hungary #life #tapeta #rendszer