Az Egyéni Vállalkozás Indításának Útmutatója: Lépésről Lépésre
A saját vállalkozás elindítása sokak álma, ám a kezdeti bürokratikus akadályok sokakat megállíthatnak. Ez az útmutató azért készült, hogy megkönnyítse az egyéni vállalkozás indításának folyamatát, különösen a kezdő vállalkozók számára, akik számára ez a legkézenfekvőbb és leggyakrabban választott vállalkozási forma. Az egyéni vállalkozás indítása nagyságrendekkel egyszerűbb, mint a legtöbb más vállalkozási forma esetében, és számos előnye van az egyszerűsített adminisztráció mellett.
Ügyfélkapu: A Digitális Kapu a Vállalkozások Világába
Az egyik legfontosabb lépés az Ügyfélkapuval való ismerkedés. Ha rendelkezel Ügyfélkapus felhasználói fiókkal, akkor akár otthonod kényelméből, néhány perc alatt elintézheted a vállalkozás indításához szükséges legtöbb teendőt. Az Ügyfélkapu nem csupán a vállalkozás indításához elengedhetetlen, hanem a mindennapi hivatalos ügyintézés során is hatalmas segítség. Ide érkeznek a hivatalos levelek, mint például az önkormányzati adószámla egyenlege, és itt tudod legegyszerűbben beadni az adóbevallásodat is. Sok esetben megkerülheted vele a személyes ügyintézést, és számos hivatali ügyet intézhetsz néhány kattintással, amiért egyébként órákat kellene sorban állnod. Ha még nincs Ügyfélkapu fiókod, javasolt regisztrálni. A Webes Ügysegéd gyakorlatilag egy online közigazgatási ügyintéző felület, ami a jövőben rengeteg időt fog megspórolni. Innentől már csak a megfelelő adatokat kell feltölteni a rendszerbe.
A vállalkozói tevékenység megkezdését ügyfélkapus azonosítással a NAV ÜPO Vállalkozói Ügysegédjével vagy személyesen, akár meghatalmazott megbízásával a NAV bármelyik ügyfélszolgálatán lehet bejelenteni. Postai, papíralapú, illetve telefonos ügyintézésre nincs lehetőség. Személyes ügyintézésnél a személyazonosításra alkalmas érvényes okmányt (állandó személyazonosító igazolvány, útlevél, kártya formátumú vezetői engedély), illetve a meghatalmazotti eljárás esetében magát a meghatalmazást is eredetben kell bemutatni.
Székhely: A Vállalkozás Hivatalos Címe
Minden vállalkozásnak szüksége lesz egy székhelyre. A székhely alapvetően az a hely, ahová a vállalkozást hivatalosan bejegyzik. Itt őrzik a vállalkozással kapcsolatos dokumentumokat, és az Ügyfélkapun kívül ide érkeznek a hivatalos levelek is. Fontos, hogy a székhelyen egy jól látható helyre ki legyen téve egy névtábla, amely tartalmazza a vállalkozó nevét, valamint az üzlettől, termelő- vagy szolgáltató egységtől eltérő helyen lévő székhelyét. Ha a székhelyként használt ingatlan saját tulajdonban van, akkor nincs különösebb teendőd.
Tevékenységi Körök: Mi a Te Szakterületed?
Egy főtevékenységet kell választanod. Javasolt, hogy ne vidd túlzásba, hiszen a tevékenységi listát a későbbiekben is módosíthatod. Nem érdemes halmozni a tevékenységeket csak azért, mert lehetőség van rá. Fontos azonban tudni, hogy vannak olyan tevékenységek, amelyek végzése engedélyhez kötött. Ez legtöbbször valamilyen képesítés meglétéhez van kötve, vagy önkormányzati bejelentéshez.
Egyéni vállalkozás alapítása előtt érdemes ellenőrizni, hogy a választott tevékenység engedély-, illetve bejelentésköteles-e, valamint tájékozódni a tevékenységi körök képesítési követelményeiről a hatályos jogszabályokban és a gazdasági kamaráknál. Az egyéni vállalkozó olyan tevékenységet jelenthet be, amely szerepel az Önálló Vállalkozók Tevékenységi Jegyzékében (ÖVTJ-kódok), és amelynek jogszabályi feltételeit teljesíti. Ha nem felel meg a jogszabályi előírásoknak, tevékenységét törölnie kell. A gazdasági kamarák tájékoztatást adnak a képesítéshez, hatósági engedélyhez, valamint bejelentéshez kötött gazdasági tevékenységekről. A Magyar Kereskedelmi és Iparkamara honlapján elérhető a Kamarai Vállalkozói Információs Rendszer (KAVIR), amely az egyes tevékenységek képesítési, engedélyeztetési, bejelentési követelményeiről nyújt tájékoztatást. A KSH honlapján további segítség található a választható tevékenységek ÖVTJ-kód szerinti besorolásáról.
Adózási Formák: KATA, Átalányadó és ÁFA Körök
Egyéni vállalkozás indítása során választhatsz, hogy ÁFA körös leszel, vagy alanyi mentes formát választasz-e.
- Alanyi mentesség: Ennek lényege, hogy évi 12 millió forintos értékhatárig nem kell ÁFÁ-t fizetned. Ennek előnye, hogy alacsonyabb áron árulhatod a termékeidet és szolgáltatásaidat úgy, hogy továbbra is profitábilis maradhatsz. Ha olyan tevékenységet végzel, ami alacsony költségekkel jár (jellemzően a szolgáltató szektor sajátossága), akkor érdemes induláskor alanyi mentességet választani.
- KATA (Kisadózó Vállalkozások Tételes Adója): Ez az egyik legkedvezőbb adózási forma volt a legtöbb magyar mikro- és kisvállalkozás számára. Ezt az adózást választva havonta fix összegű adót kell megfizetned, amellyel számos más járulékot és adóterhet válthatsz ki. Itt is van egy felső limit, amit ha elérsz, akkor él a 40%-os extra adóteher. Ez a limit attól függ, hogy az adott év hány hónapjában volt aktív a vállalkozásod. A KATA-nak van egy nagyon komoly megkötése: csak magánszemélyeknek állíthatsz ki számlát.
- Átalányadó: Ennek az adózási formának a lényege, hogy van egy úgynevezett költséghányadod. Ez azt jelenti, hogy bármiféle elszámolás nélkül csökkentheted a bevételed, így kisebb lesz a jövedelmed. Bevétel - Költség = Jövedelem. Vannak 80%-os és 90%-os költséghányadra jogosító tevékenységek. Nagyon fontos, hogy mielőtt ezt az adózási formát választod, konzultálj egy könyvelővel, és beszéld át vele, hogy milyen tevékenységet fogsz végezni. Az átalányadónak is van felső költséghatára, ez az éves minimálbér tízszerese. Átalányadó esetében sajnos bonyolultabb az adók és járulékok megfizetése.
A vállalkozót ÁFA kötelezettség bejelentése terheli a 2003. évi XCII. tv. 14. § alapján. Az egyéni vállalkozók a személyi jövedelemadó hatálya alá tartoznak. Tevékenységük árbevételét csökkenti a kötelezően felvett saját jövedelem (vállalkozói kivét), valamint a törvény szerint elszámolható költségek. A fennmaradó összeg után vállalkozói jövedelemadót és vállalkozói osztalékadót is kell fizetni. A vállalkozói személyi jövedelmadózás alkalmazása esetén az egyéni vállalkozónak az adófizetési kötelezettsége különféle jogcímen keletkezik. A vállalkozói kivét az egyéni vállalkozó olyan önálló tevékenységből származó jövedelme, amellyel szemben költséget számolni nem lehet és az összevont adóalap részeként adózik. A vállalkozói jövedelem a vállalkozói bevételből az Szja. törvény 11. számú mellékletében foglaltak szerint elszámolt kiadások különbözete. A vállalkozói adóalapot 19 százalékos vállalkozói személyi jövedelemadó terheli. A vállalkozói osztalékalap után az adó 25%. A vállalkozónak hozzá kell járulnia a helyi közszolgáltatások biztosításához, ezért köteles az őt terhelő helyi adókat megfizetni. Az egyéni vállalkozó 27% társadalombiztosítási járulékot, 7,5% egészségbiztosítási és munkaerő-piaci járulékot köteles fizetni.
A Bejelentés Folyamata és További Kötelezettségek
Az adatok beküldésével és a nyilatkozattétellel végéhez ér az egyéni vállalkozás indításának folyamata. Ha mindezzel megvagy és feldolgozásra került a kérelem, akkor bekerülsz az egyéni vállalkozások nyilvántartásába. Erről külön értesítést fogsz kapni.
A tevékenység megkezdésének bejelentése díj- és illetékmentes, azaz ingyenes. Ha a bejelentő a Vállalkozói Ügysegéden elérhető vagy a NAV bármelyik ügyfélszolgálatán kapott bejelentési űrlapot megfelelően kitöltötte, a NAV haladéktalanul megállapítja az egyéni vállalkozó adószámát és beszerzi az egyéni vállalkozó statisztikai számjelét, ezzel egyidejűleg egyéni vállalkozóként nyilvántartásba veszi, és a nyilvántartásba bejegyzett adatokat a Vállalkozói Ügysegéden elérhetővé teszi, vagy személyesen átadja a bejelentőnek. Az egyéni vállalkozó a nyilvántartásba vétel napján kezdheti meg tevékenységét.
Ha a bejelentő az elektronikus bejelentési űrlapot nem megfelelően töltötte ki, erről a Vállalkozói Ügysegéden azonnali, automatikus visszajelzést kap. A visszajelzés tartalmazza a bejelentés esetleges hiányosságait, illetve hibáit, és az egyéni vállalkozói tevékenység bejelentés nélküli megkezdésének, valamint folytatásának jogkövetkezményeit. A bejelentett adatok ellenőrizhetők az egyéni vállalkozók nyilvántartásának nyilvános lekérdezőfelületén.
Egyéni vállalkozás kezdőknek (Mi az az egyéni vállalkozás és hogyan indíthatok egyet?)
Gazdasági Kamarához Való Bejelentkezés
Miután elindítottad az egyéni vállalkozásodat, következő lépésként 5 napon belül be kell jelentkezned a székhelyed szerint illetékes Kereskedelmi és Iparkamaránál. Ez egy kötelező kör. Ha vállalkozni szeretnél, akkor regisztrálnod kell a kamarába és 5000 forint kamarai hozzájárulást is be kell fizetned. A NAV az egyéni vállalkozók nyilvántartásába bejelentett adatokról a vállalkozó székhelye szerint illetékes gazdasági kamarát is értesíti. Ettől függetlenül a bejegyzési kérelmet a kamarai nyilvántartásba a vállalkozónak külön kamarai űrlapon kell benyújtania az illetékes területi gazdasági kamarához 5 munkanapon belül, a Nemzeti Agrárgazdasági Kamarának pedig az agrárgazdasági tevékenység bejelentését követően haladéktalanul. A kamarának korábban bejelentett adatok változását is a kamarai űrlapon kell bejelenteni.
Helyi Iparűzési Adó
Van még egy adóteher, amellyel egyéni vállalkozás indítása során kalkulálni kell, ez nem más, mint a helyi iparűzési adó. Miután elindítottad az egyéni vállalkozásodat, be kell jelentkezned a székhely szerinti helyi önkormányzathoz. Ehhez sem kell személyesen megjelenned, intézheted az Ügyfélkapun keresztül. Erre formanyomtatványt az önkormányzattól igényelhetsz (legtöbbször megtalálható az adott önkormányzat honlapján).
Bankszámla és Könyvelés: Szükséges-e, és Mikor?
Gyakori tévhit, hogy az egyéni vállalkozás mellé kell egy különálló bankszámla is. Ez téves információ. Az egyetlen kivétel ez alól, ha áfa körös vagy.
Sokan úgy vélik, hogy katás vagy átalányadós vállalkozónak nincs szüksége könyvelőre, hiszen minimális az adminisztrációs teher. Azonban számos olyan eset fordulhat elő, amikor amúgy is konzultálnod kell egy szakértővel. Tipikusan ilyen az egyes tevékenységi körök jogi előírásai, vagy a külföldi számlázás. De ilyen lehet az is, ha nagy mennyiségű számlát állítasz ki. Ilyenkor sok adminisztrációtól szabadulhatsz meg. Érdemes lehet előfizetni egy havi pár ezer forintos könyvelési szolgáltatásra.
Számlázás: Papíron vagy Digitálisan?
Számlát kiállíthatsz papíron is, de gyorsabb és egyszerűbb, ha egy számlázó programmal e-számlát állítasz ki. Rengeteg előnye van egy ilyen szoftvernek, mint például a gyorsaság, az automatizált könyvelési funkciók és az online tárolás lehetősége.
Költségek és Idő
A tevékenység megkezdésének bejelentése díj- és illetékmentes. Az ügyintézési idő is rendkívül rövid. Ha a bejelentő a Vállalkozói Ügysegéden keresztül nyújtja be a kérelmet, a NAV haladéktalanul megállapítja az adószámot és nyilvántartásba veszi a vállalkozót, így a tevékenység a bejelentést követően szinte azonnal megkezdhető.
Külföldi Állampolgárok és Az Egyéni Vállalkozás
Külföldi állampolgárok esetében további speciális feltételnek is meg kell felelniük a vállalkozni szándékozó személyeknek. Ők abban az esetben alapíthatnak egyéni vállalkozást, ha külön törvényi felhatalmazás alapján jogukban áll önálló vállalkozóként történő gazdasági célú letelepedésre. Ez a külön törvény: a külföldiek önálló vállalkozóként történő gazdasági célú letelepedéséről szóló 1998. évi LXXII. törvény, mely az Európai Unió tagországai állampolgárainak számára biztosítja hazánkban az egyéni vállalkozás alapításának jogát.
- Ha Ön tartózkodási vízummal él Magyarországon, és tartózkodási vízumát jövedelemszerzés céljából kapta, akkor a tartózkodási engedély megszerzését követően egyéni vállalkozó lehet.
- Ha Ön tartózkodási engedéllyel él Magyarországon, és tartózkodási engedélyét jövedelemszerzés céljából kapta, akkor a többi feltétel teljesülése esetén egyéni vállalkozó lehet.
A hazai szabályozás szerint jogi értelemben különbséget teszünk lakóhely és tartózkodási hely között. Nem minden magyar állampolgárnak van Magyarországon lakóhelye. Magyar állampolgár élhet állandó jelleggel (életvitelszerűen) külföldön, és ekkor csak tartózkodási helyet létesíthet Magyarországon. Külföldi állampolgárok esetében a tartózkodási engedély megléte elengedhetetlen az egyéni vállalkozás létesítéséhez. Az egyéni vállalkozói tevékenységnek fogalmi eleme a letelepedés, azaz a gazdasági tevékenység tényleges és tartós, huzamos jellegű folytatása erre a célra szolgáló vagy rendszeresített létesítmény, telep, üzlet, iroda, egyéb hely, rögzített felszerelés vagy berendezés útján.
Az Egyéni Vállalkozó Alapfeltételei
Az egyéni vállalkozónak négy alapfeltételnek kell megfelelnie. Az egyéni vállalkozásról szóló - többször módosított - 1990. évi V. törvény alkalmazásában az a természetes személy számít egyéni vállalkozónak, aki hazánkban letelepedett és rendszeresen-nyereség és vagyonszerzés céljából-saját kockázatvállalás mellett gazdasági tevékenységet végez. Az egyéni vállalkozó tevékenysége megkezdésekor saját adóazonosító jelétől eltérő adószámot kap. Az egyéni vállalkozói tevékenység megkezdésekor új önálló jogalany nem jön létre; a vállalkozó saját nevében, saját kockázatára végzi tevékenységét.
Ez elsősorban azt jelenti, hogy nagykorúnak (18 éven felülinek) kell lennie. Ha Ön magyar állampolgár, és Magyarországon bejelentett lakóhellyel rendelkezik, akkor a többi feltétel teljesülése esetén egyéni vállalkozó lehet.
Az egyéni vállalkozói tevékenységet folytatni kívánó csupán bejelenti e szándékát és nyilatkozik arról, hogy nem áll a kizáró okok hatálya alatt. Ezt igazolnia nem kell, az ellenőrzés csak utólagos lehet.
Ez az ügyintézés elektronikusan, az Ügyfélkapun keresztül történik. A kiválasztott nyomtatványt le kell menteni a számítógépre, majd az ÁNYK program segítségével megnyitva kitölteni. A bejelentést követően a hatóságok közötti kommunikáció (adószám, statisztikai számjel lekérése, az adatok a nyilvántartó szervhez történő továbbítása) is teljes körűen elektronikus. A bejelentésről szóló igazolás tartalmazza az azonosítókat, amelyek a tevékenység megkezdéséhez feltétlenül szükségesek, így a tevékenység a bejelentést követően szinte azonnal megkezdhető.
Speciális Esetek: Építőipar és Egyéb Tevékenységek
Egy építési vállalkozás indítása speciális terület, amelynek előkészítése nem egyszerű. Az építőipari tevékenység során speciális eszközökkel kell rendelkezni, legfőképpen a tervezést, kivitelezést pedig kizárólag megfelelő szakképzettséggel, képesítéssel rendelkező szakemberek végezhetik. Az építésügy bármely részterületéhez meghatározott szakhatósági engedélyek beszerzése is elengedhetetlen. A vállalkozás jogi formája is nagyon meghatározó szempont. A gyakorlat azt mutatja, hogy a legkedveltebb forma az építőipari kft., ebben az esetben ugyanis a cég vagyonát esetlegesen meghaladó tartozásokért a tulajdonosok saját vagyonukkal nem felelnek, míg például a bt. esetében igen. A részvénytársaságok jellemzően nagyobb létszámú és méretű cégek, ahol a törzstőke jóval magasabb, mint a korábban említett cégformáknál.
Fontos megjegyezni: Ez a bejegyzés csak tájékoztatási célokat szolgál. Nem minősül jogi iránymutatásnak.
tags: #epitesi #vallalkozas #inditasa